生效日期:2021 年 1 月 20 日 最近更新:2023 年 10 月 3 日
麦肯锡公司及其子公司与关联方(“麦肯锡”或者“我们”)承诺尊重您的隐私并保护您的个人数据。我们将个人数据广泛定义为:可直接识别个人或者与其他信息结合时使个人可识别的信息。
本招聘隐私声明(“隐私声明”)说明了我们如何处理并保护您与麦肯锡招聘程序和计划相关的个人数据。如果本隐私声明与适用法律之间存在冲突,请以适用法律为准。
本隐私声明仅适用于求职者、职位或合作伙伴关系的潜在候选人,以及任何参与我们招聘计划与活动的人员的个人数据。
您向我们提交您的个人数据即表明您确认:
- 您已阅读并理解本隐私声明,且同意按本通知所述方式使用您的个人数据。
- 为达到本隐私声明所规定的目的以及按本隐私声明所规定的方式,您的个人数据可能会在世界范围内(包括可能被认为不能提供与您的母国同等的数据保护水平的国家/地区)进行转移和处理。
- 您不必一定向我们提供所要求的任何信息。但是,如果您未能提供此类信息,或可导致您无法继续享有您已经申请工作的候选人资格。
- 就您所知所信,您的所有陈述均真实、准确;您未故意遗漏任何相关不利信息。提供任何不准确信息可能导致您不符合雇佣资格。
- 本隐私声明不构成向麦肯锡聘用的候选人提供的任何雇佣合同的一部分。
我们收集的个人数据
我们要求您提供的个人数据的种类以及我们处理该数据的方式取决于您所申请的工作职位所在国家/地区以及您居住所在国家/地区的规定。如果您申请一个以上的工作地点或者有一个以上的国家/地区可提供您申请的职位,则我们要求您提供的个人数据种类以及我们处理此类数据的方式取决于职位所在的所有国家/地区以及您居住所在国家/地区的规定。
您通过在线申请程序向我们申请职位时,我们通常会直接收集您的个人数据,例如您的姓名、地址、联系信息、工作和教育经历、成绩、身份证件、考试成绩、法律规定下(例如居留或工作许可)可能需要的任何信息,以及您自愿决定与我们分享的其他类别的数据。我们还收集我们的招聘人员在招聘过程中与您互动时或您参与我们的互动评估工具时创建的有关您的数据。在法律允许的情况下,我们可能会收集照片或视频,包括在招聘活动中获得的或作为招聘过程本身一部分的照片或视频。如果您从我们这里收到了聘用邀请,我们之后可能会开展背景调查,还可能在适用法律允许的范围内收集刑事犯罪和诉讼相关数据。在适用法律许可的范围内,我们也会从第三方(例如,专业招聘公司、您的证明人、前雇主、面试您的麦肯锡员工或您的候选人资格推荐人以及工作背景调查提供商)那里收集与您有关的类似个人数据。我们也可能在线收集关于您的个人数据,前提是您选择在专业社交媒体网站上公开这些信息。例如:我们可能会在领英上找到您的个人资料,并与您取得联系,告知您合适岗位的相关信息。
敏感个人数据是个人数据的一个子集,包括种族、健康、工会会籍情况、哲学信仰、性取向以及法律规定的其他范畴。我们可能在适用法律(例如美国平等机会法律)允许或要求的范围内收集候选人的敏感个人数据,以助力我们打造包容性和多元化的工作环境。在适用法律允许的个别情况下,我们还可能收集与健康和医学特征相关的敏感个人信息,以履行我们的公共卫生和工作场所安全义务,提供合理便利以促进面试过程(如果是残疾人),并保护公司及其员工、客户和第三方。
使用您的个人数据
我们基于合法的人力资源以及商业管理理由收集和使用您的个人数据,此类理由包括:
- 为潜在的职位以及未来可提供的职位发现并评估候选人;
- 保存与招聘及聘用相关的记录;
- 确保遵守法律要求,包括与公共卫生和工作场所安全相关的要求;
- 促进我们的多元化和包容性计划及实践;
- 在您收到我们的聘用申请后,开展背景调查(在适用法律允许的范围内),包括犯罪记录调查;
- 在法律授权或许可的范围内保护我们的合法权益;及
- 在出现紧急情况或公共卫生事件时(例如,当您或者一名或多名人员受到健康或安全威胁时),保护工作场所并告知医疗专家、执法部门或其他公共机构。
我们还可能出于开展麦肯锡分析的目的使用您的个人数据,包括汇总/匿名化的此类数据,来改善我们的招聘和聘用流程,提高我们吸引成功候选人的能力。
处理您个人数据的合法依据
我们出于上述目的处理您的个人数据的合法理由如下:
- 部分依据为我们评估您的申请以处理与您之间的关系,从而确保我们聘用合适的员工,并更广泛地评估和维护我们招聘流程效力的合法商业利益;我们开展业务并保护公司及其员工、客户和第三方的合法商业利益。我们依据该合法理由时,麦肯锡只会在评估数据处理活动的充分性、相称性和合法性之后,才会处理您的个人数据。
- 部分依据为开展与我们和您的潜在雇佣关系相关的合同举措及合同前举措;
- 部分依据为我们遵守必要的个人数据相关适用法律以履行我们的法律或监管义务,包括与公共卫生和工作场所安全相关的义务;
- 部分依据为您对以下事项的同意:如果我们提供机会让您参与自愿的招聘计划,或者如果我们出于为履行公共卫生和工作场所安全相关法律义务之外的合法目的而收集敏感个人数据。
背景筛查
如果您收到了我们的聘用邀请,则我们可能会针对您开展背景调查或指示第三方代表我们开展此项活动。背景筛查将仅在有必要且与您获得职位相称的范围内,以及适用于职位所在地点的法律允许的情况下开展。背景调查仅包含法律允许范围内的犯罪背景数据。我们开展背景筛查的合法依据是我们需要开展与建立我们雇佣关系相关的合同前举措。如果需要进行背景筛查,则可能会有第三方背景筛查服务提供商联系您,向您请求发布您信息的授权,此时您将获取关于流程以及可能涉及的个人数据的更多信息。
数据接收者和国际数据传输
在您申请的职位所在国家/地区工作的招聘人员和面试官以及在麦肯锡全球组织内不同国家/地区工作的招聘人员和面试官均可能访问您的个人数据。麦肯锡内部履行管理职能的个人以及 IT 人员出于履职需要也可能访问您的个人数据。在某些国家/地区,当地法律赋予您的权利可能不如您所居住国家/地区的法律赋予您的多,但我们已经落实了法律机制,旨在确保您的个人数据在经麦肯锡全球组织内部的麦肯锡子公司和关联企业以及麦肯锡的服务提供商处理时(包括将您的个人数据转移至您所居住国家/地区以外的国家/地区)得到充分保护。
我们使用第三方服务提供商来提供招聘软件系统。我们还会与可能协助我们发现和招聘人才、管理和评估雇佣前筛查和测试,以及改善我们的招聘实践的其他第三方服务提供商分享您的个人数据。
除了为满足本隐私声明中所述用途和目的所必需的情况外,我们不会将您的个人数据披露给第三方。我们还禁止我们的服务提供商将您的个人数据用于非麦肯锡相关目的。我们也不会将您的个人数据共享或出售给第三方。
我们维护相应流程,旨在帮助确保第三方服务提供商对个人数据的任何处理均符合本隐私声明之规定,并遵守适用法律,保护您个人数据的机密性、可获得性和完整性。在法律有相关规定的情况下,我们会落实旨在帮助确保传输到其他国家/地区时充分保护您个人数据的其他法律机制。
此外,在重组、合并、出售、组建合资企业、转让或以其他方式转移或处置我们全部或部分业务时,我们可以披露或转移您的个人数据。
自动申请分选
在某些司法管辖区内,我们可能会使用数据分析和算法来协助审核数量庞大的候选人以及我们收到的申请数据。这些算法有助于我们给申请审核流程划分优先级顺序,以及根据表明具备履行相关职责所需优势和能力的职业特征来分选候选人。此类算法设计旨在分析候选人的申请数据以及将这一数据与关于我们之前成功获选和未成功获选的候选人的历史数据进行比较。
我们会将自动化结果与候选人的其他信息结合起来考虑,并根据人工判断对每个候选人进行评估。我们会根据每位候选人的具体情况对其进行评估。
某些职位可能需要特定的资格条件或技能(例如,对某种语言的熟练程度、特定的专业资格或认证,或担任类似职位的年数)。不符合这些要求的申请可能会自动遭到拒绝。
数据留存
如果您接受我们的雇佣,则在雇佣之前收集的任何相关个人数据均将成为您员工记录的一部分,并将根据具体国家/地区的要求以及适用于麦肯锡员工的隐私声明进行留存,此类隐私声明将在入职流程中提供。
如果我们未雇佣您,我们仍然可能在一定的期限内(该期限在不同的国家/地区可能有差异)出于系统管理目的继续留存和使用您的个人数据,以便在将来考虑向您提供潜在职位并进行调查,除非您按照下文“您的权利”部分所述的流程提出反对。此后,我们会最低限度地留存您的个人数据,以记录您在我们公司的应聘活动。
如果我们出于履行公共卫生和工作场所安全相关法定义务的特定目的而收集了包括敏感个人数据在内的个人数据,我们将在这些法定义务要求的期限内留存此类数据。此后,我们会最低限度地留存您的个人数据,以遵守这些法定义务。
我们可能希望与您保持联系并在将来的工作机会中考虑您。在此情况下,我们会在您正式申请某个工作机会之前或之后寻求您的同意,以便将您加入我们的其中一项招聘计划——该计划将向您提供进一步了解麦肯锡以及与麦肯锡保持联系的方式。加入这些招聘计划是完全自愿的。
如果您加入了招聘保留计划,则我们会在特定于该项计划的时间段内留存您的个人数据,但如果任何时候您希望退出计划,请通过 keep-in-touch@mckinsey.com 联系我们。德国的候选人请通过 karriere@mckinsey.com 联系我们。
安全
我们已经实施了公认的技术与运营安全标准,以保护您的个人数据。只有获得麦肯锡以及我们的第三方服务提供商授权的人员才能得到访问个人数据的权限,此类员工与第三方服务提供商均需要对此类信息保密。尽管存在这些预防措施,我们仍无法保证未经授权的人员不会访问您的个人数据。
您的权利
我们所采取的合理措施旨在就收集和使用您的个人数据之目的保持您的个人数据是准确、完整、最新的。我们还执行了旨在帮助确保我们对您个人数据的处理符合本隐私声明和适用法律的措施。
在遵守适用法律(包括例外情况)的前提下,您对我们收集的您的个人数据享有以下权利:
- 有权要求了解我们所持有的关于您的个人数据的信息,包括关于我们如何使用您的个人数据的信息。
- 有权要求获得我们所保存的您个人数据的副本;
- 有权要求实现您的数据的可移植性,从而以结构化、常用和机器可读的格式提供您的个人数据副本,并将该个人数据传输给其他控制者;
- 如果您的个人数据不正确或不完整、不及时、不准确,您有权要求我们更正或以其他方式修改您的个人数据;
- 有权要求删除您的个人数据;
- 有权要求我们停止处理或限制处理您的个人数据;
- 如果我们处理您的个人数据是基于您的同意,您有权撤销对我们处理您的个人数据的同意。在有其他支持继续处理此类数据的合法正当理由时,或我们在适用法律要求或允许的情况下,需要留存某些个人数据时,该权利可能不适用
- 有权不因行使与个人数据有关的个人权利而受到歧视;
- 有权要求麦肯锡全球保护官以及(如适用)麦肯锡在您所在司法管辖区的数据保护官审查我们就您提出的行使个人数据保护权利的请求作出的答复;
- 针对我们就您提出的行使个人数据保护权利的请求作出的答复,有权在您所在的司法管辖区,向您的数据保护机构申诉或提起法律诉讼,寻求额外的法律救济。
如果您希望就您的个人数据行使数据保护权利,您可以:
- 填写数据主体请求表
- 将您的请求通过电子邮件发送给我们:DataSubjectRights@mckinsey.com
- 对于美国居民的请求,请使用六位数 PIN 码,拨打 +1 (888) 914-9661:736 415
- 以邮寄方式联系我们:
麦肯锡公司
法务部(收件人:隐私部门)
711 Third Avenue
New York, NY 10017
在收到您行使数据保护权利的请求后,我们将在适用法律规定的期限内确认收悉,并向您提供有关下一步流程和时间安排的信息。为帮助保护您的隐私和安全,在行使某些数据保护权利之前,我们可能会根据适用法律采取合理措施核实您的身份。如果您使用授权代理人行使数据保护权利,而该代理人未在最初请求中提供委托授权书,我们可能会要求提供代理人有权代表您行事的进一步证据,包括有效的书面授权或与您联系以核实请求。
请注意,适用法律包括数据保护权利主张的例外情况,我们可能会因这些例外情况而无法提供您的个人数据的访问权限或者无法完全执行您的请求。如果我们认为例外情况适用,我们将在力所能及的范围内回应您的请求,并解释不完全或部分执行您的请求的理由。
社交媒体工具
我们的申请流程允许您向我们提供您在第三方网站(例如领英、Google Drive 和 Dropbox)上发布信息中的相关个人数据。如果您选择包含您来自第三方网站的个人数据,则我们将依据本隐私声明使用此个人数据。
Cookie 与其他跟踪技术
麦肯锡可能会使用第一和第三方 cookie 和其他跟踪技术,包括网络信标,来管理我们的网站和服务,识别您和您的兴趣,记住您的偏好,并收集有关您如何使用我们的网站和服务的分析。麦肯锡可能会收集有关您是否打开或点击我们向您发送的知识、研究或活动通信中的任何链接的信息。您可以决定我们是否使用 cookie 和其他跟踪技术。
此外,我们使用工具和应用程序来减少安全威胁,降低机器人和自动设备访问的风险,但我们不会将这些工具和应用程序用于非安全目的。
我们的一些在线招聘活动交由第三方托管。您访问由这些第三方运营的网站时,他们可能会在适用法律允许的范围内,包括在必要时征得您的同意,并在符合本隐私声明的前提下,在您的设备上放置其自己的 Cookies 或其他跟踪技术。
请参考我们的隐私声明和我们的Cookie 声明,以了解更多信息。
联系人
如果您有任何关于本隐私声明的疑问,或希望与我们的任何数据保护官或者数据隐私团队沟通,请通过下列方式联系我们:privacy@mckinsey.com,或者
麦肯锡公司法务部,收件人:Privacy
711 Third Avenue New York, NY 10017 212-446-7000
麦肯锡保留根据我们的业务流程的变化或适用法律的要求修改本隐私声明的权利。我们将在本页面发布对我们隐私声明做出的任何变更。请定期查看本页面,了解最新情况。
麦肯锡公司招聘隐私声明
中国附件
本中国附件(“中国附件”)适用于您在向麦肯锡公司和/或其子公司和关联方(“麦肯锡”或“我们”)设在中华人民共和国(“中国”,仅就本中国附件而言,不包括香港、澳门和台湾)的办事处提出申请时对您个人数据的收集和处理,是对《麦肯锡公司招聘隐私声明》(“隐私声明”)的补充。如果本中国附件与隐私声明有任何不一致之处,以本中国附件为准。
敏感个人数据
如隐私声明所述,我们可能会收集您的某些敏感个人数据。这些数据仅用于隐私声明中所述的目的。
所收集和处理的敏感个人数据对于我们处理您向我们提出的申请是必要的。如果您未提供上述数据,则您的申请将不予考虑。
与第三方共享
只有在符合中国适用法律的情况下,我们才会将您的个人数据传输给服务提供商。此类传输只能在必要、合法的范围内以麦肯锡的名义进行,并且仅限于招聘管理和行政事务,以及隐私声明和本中国附件中描述的其他目的。
我们还可能与监管机构共享您的个人数据,以遵守所有适用的法律、法规和规则,以及执法、监管和其他政府机构的要求。
如果麦肯锡因合并、分立、解散、宣告破产或其他原因需要转让个人数据,麦肯锡将通知您接收方的名称和联系信息。接收方在处理您的个人数据时应遵守隐私声明和本中国附件。
个人数据的跨境传输
麦肯锡是一家全球性公司,总部设在美国。这意味着,我们可能必须将您的个人数据传输到我们设在中国境外的总部,以实现隐私声明和本中国附件中所述的目的。
请参阅下表,了解我们设在中国境外的总部的更多详情:
海外接收方(及所在地) | 联系信息 | 传输/共享目的 | 传输的个人数据类型 | 行使权利的方式 |
美国麦肯锡公司(美国) | 251 Little Falls Drive, Wilmington, DE 19808, USA | 招聘管理和行政事务 | 姓、名、电子邮箱地址、实际地址、电话、性别、国籍、各种工作相关能力、工作经历和教育相关信息。 | 电子邮箱:privacy@mckinsey.com。 |
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