Эффективнее всего короткие встречи с четко обозначенной целью. Вместо списка из десяти пунктов лучше выбрать два и решить все за 20 минут. Внимание аудитории имеет естественные ограничения.
Оптимальное число участников встречи — от пяти до семи. Если участников больше, продуктивного диалога добиться крайне сложно. Важно следить за изображением и звуком: плохое качество связи, посторонние звуки или предметы отвлекают внимание и могут восприниматься как неуважение к собеседнику. Для выступающих сложно смотреть в камеру, а не на экран, но прямой зрительный контакт очень эффективен.
Крайне важно активно модерировать встречи. Часто слишком много времени тратится на высокопарные или ненужные слова, или участники не знают, когда их очередь выступать. Нужно следить за невербальными сигналами участников, обращаться к ним напрямую и давать слово.
